BANGI,2022年8月8日-马来西亚国民大学(UKM)财务主管Mohd Azli Mohd Kasirun已将创收议程作为确保大学财务处于稳定状态的主要议程。
他说,每个责任中心(PTj)、教师和研究所都需要了解可以为PTj创收的活动和项目的来源。
“这是一项艰巨的挑战,但这(创收)并非不可能实现。可以为大学提供收入的服务应该成为常规服务。例如研究、运动和出租建筑物、设施或空间,这些都可以为大学带来收入。
“所以,我想改变所有UKM公民的心态,思考如何创造收入,而不是仅仅使用简单的方法通过财政部获得财政资源,”他说。
他说,他所在部门使用的主要策略是改变PTj的融资方式。
“目前,我们正在通过单线预算(OLB)使用一种资金机制,即由PTj产生的资金,财政部长将100%重新分配。
“第二种方法是我重新组织我的工作方式。我想专注于战略事务,而运营事务则由部门人员负责。官员在开展工作时需要高效和开放,因为我们正在走向数字化,以便我们与大学的进步保持一致并向前迈进,”他解释说。
面对目前相当有限的财务状况,Mohd Azli表示,OLB概念需要强调,UKM人需要节俭。
“我要鼓励这两件事,就是做任何项目或项目时,都要花钱。在我们的财务概念中,有现金流管理的概念。
“如果研究和其他活动等重要项目需要资金,财政部长将批准。我们将优先考虑可以产生收入的项目。
“向财政部申请财政捐款的PTj需要准备通过他们通过项目获得的收入立即将资金偿还给财政部。
“这叫做现金流管理。所以,从这些财政资源中,我们可以进行改革,比如购买新设备,我们也将从这些活动中获利。我们也不会在银行出现赤字,”他解释说。
分享任务的负担,他说他只想专注于为大学创造收入
“我70%的工作都集中在战略事务或涉及创收的事务上。比如批准工资单等等。其余的,我的官员将管理诸如投诉或日常问题等运营事务,以促进财务申请流程,”他说。
在接下来的五年里,Mohd Azli希望UKM的财务部门将在所有财务流程中更多地使用数字方法。
“也许我们会为财政部的交易开发应用程序(应用程序),以使UKM公民更容易获得我们部门提供的服务。我们还创建了一个电子津贴系统,方便所有采购工作,”他说。
在资金方面,他说如果大学增加对大学一代产生重大影响的项目数量,他真的很高兴。
“我们已经有两家医院。如果UKM专家中心2项目获得批准,我们将能够产生更大的收入,并能够为社区创造就业机会,”他说。